合豐行報價單系統 · 使用說明

手機、iPad、電腦都用得 · 網址:hopfung-quote.pages.dev

一分鐘速查

  1. 揀貨品:撳分類,或者喺搜尋欄打貨品名,撳綠色 + 加入。
  2. 喺「已加入報價單」改數量同價錢。
  3. 填客戶名稱、地址、電話(單號、日期、經手人會自動填好)。
  4. 撳 預覽報價單 → 下載PDF → 存並下載。
  5. 撳 完成(開新單),清空畫面,開下一張。

開始之前(第一次用先睇)

1. 加到手機/iPad 主畫面

咁之後一撳就開到,好似 App 一樣:

  1. 用 Safari 打開 hopfung-quote.pages.dev
  2. 撳底部(iPad 係右上)嘅「分享」掣(一個方格加向上箭咀)
  3. 向下碌,揀「加至主畫面」(有啲手機寫「加入主畫面」)→「加入」

Android 手機:用 Chrome 打開 → 右上「⋮」→「新增至主畫面」。

2. 設定你嘅名(經手人)

撳頂部 設定,喺「預設經手人」填你個名,撳「儲存」。之後每張新單都會自動填你個名。每部手機/iPad 各自設定一次。

主畫面

主畫面:頂部有「查舊單」「設定」「開啟Google Sheet」三個掣

開一張報價單(完整例子)

例子:李記茶餐廳要 6 支李錦記舊裝蠔油(大)、12 罐史雲生清雞湯、2 包佛手味精,再加 3 支特價花生油(貨品表冇呢樣)。

步驟 1:揀貨品(兩個方法)

方法一:撳分類。例如撳「調味類」,下面就會列出所有調味類貨品同價錢,撳右邊綠色 + 就加入咗報價單。

揀分類

撳「調味類」,再撳貨品右邊嘅 +

方法二:搜尋。喺搜尋欄打貨品名嘅一部分,例如打「蠔油」,所有蠔油都會彈出嚟,撳 + 加入。

搜尋貨品

打「蠔油」,即刻搵到所有蠔油

同一樣貨品撳多次 +,數量會自動加 1。

步驟 2:改數量、價錢;手動加貨品

改數量和手動加貨品

上面藍色框係手動加貨品;下面可以直接改數量同單價

手動加嘅貨品只係用一次。如果經常要用,記得去 Google Sheet「貨品列表」正式加入(見改價錢、加新貨品)。

步驟 3:填客戶資料

喺「報價單資料」填客戶名稱、客戶地址、客戶電話。以下會自動填好,通常唔使改:

填客戶資料

填好之後撳「預覽報價單」

步驟 4:預覽、下載

撳 預覽報價單,會見到張單真正嘅樣,檢查清楚貨品、數量、價錢同客戶資料。

預覽報價單

預覽畫面底部有四個掣

步驟 5:存落 Google Sheet

撳下載之後會問「下載前,存呢張單去Google Sheet?」:

儲存確認

正式單撳「存並下載」

同一張單下載完 PDF 再撳 Word,唔會再問、亦唔會重複存。

步驟 6:完成,開下一張

撳 完成(開新單):貨品同客戶資料會清空,單號自動跳去下一個(例如 0000005),經手人自動填返。如果張單未存就撳完成,系統會先問你確定唔確定。

搵返舊單、重新下載

例子:李記茶餐廳打嚟話:「上個禮拜張報價單唔見咗,可唔可以再 send 過?」佢話單號係 0000004。

撳頂部 查舊單,有兩個方法:

  1. 輸入單號:打「0000004」或者直接打「4」都得,撳「搜尋」。
  2. 喺最近嘅單揀:下面會列出最近 20 張單(單號、日期、客戶、總數),直接撳嗰張。
查舊單

打單號,或者喺下面直接撳一張

張單會原原本本重開(貨品、數量、價錢、客戶資料都一樣),再撳 下載PDF 就得,唔會重複存。

如果重開之後改咗內容(例如加咗貨品)再下載,系統會當佢係新單,用一個新單號存,舊單唔會被改動。

改價錢、加新貨品(Google Sheet)

所有貨品同價錢都喺 Google Sheet 嘅「貨品列表」分頁。撳網站頂部 開啟Google Sheet 就會打開(手機會用 Google Sheets App)。

改價錢

直接改「價錢」嗰格,只打數字(例如 32.5,唔好打 $ 或者「元」)。網站大約 30 秒內自動更新。

分類編號貨品名稱貨品規格價錢
醬料類 ( U )U0104李錦記舊裝蠔油 (大)32.5
調味類 ( G )G0013史雲生清雞湯88.5

例子:將蠔油由 30.5 改做 32.5,只改黃色嗰格

加新貨品

喺最底加一行,五格都填好。「分類」要同現有嘅分類一模一樣(包括括號同字母,例如「醬料類 ( U )」),最穩陣係喺上面複製一格分類嚟用;唔一樣嘅話,網站會多咗一個新分類。

唔好改嘅嘢:第一行標題、分頁名稱(貨品列表/報價單紀錄/報價明細)。
「報價單紀錄」同「報價明細」係系統自動寫入,唔使亦唔好手動改。
改錯咗?Google Sheet 右上「🕘」或者「檔案」→「版本記錄」可以還原返之前嘅版本。

設定

撳頂部 設定:

設定

改完撳「儲存」。設定係每部機各自記住

iPad/電腦

用法一樣,只係畫面大啲:分類喺左邊,貨品同報價單喺右邊。

iPad 畫面

iPad 畫面

常見問題

下載咗嘅 PDF 去咗邊?
iPhone/iPad:「檔案」App →「下載項目」。可以喺嗰度直接撳「分享」WhatsApp 俾客。
電腦:通常喺「下載」資料夾。想每次自己揀位置:Chrome 右上「⋮」→「設定」→「下載」→ 開「每次下載前詢問儲存位置」。
彈出「單號已經俾另一張單用咗,已自動改為……」
正常,唔使理。代表啱啱另一部機用咗同一個單號,系統自動幫你轉咗新單號,下載嘅檔案用嘅係新單號。
彈出「儲存去Google Sheet失敗」
通常係網絡問題。檔案照樣會下載,但紀錄未存。檢查 Wi-Fi/數據後,再撳一次下載,揀「存並下載」就得。
Sheet 改咗價錢,網站仲係舊價?
等 30 秒,或者重新整理網頁。注意:已經加咗入報價單嘅貨品會保持加入時嘅價錢,要刪走再加過。
唔小心撳咗「完成」,張單清空咗?
如果已經「存並下載」,用查舊單搵返就得。未存嘅話就要重新開過。
想單號由其他號碼開始?
第一張單喺「單號」欄自己打入想要嘅號碼(例如 0001250),之後會自動接續。